Ваша облікова програма починає розуміти слова й бачити

Первинна оцінка процесів — безкоштовно. AI-аудит: 15–30 тис грн (roadmap + розрахунок економії). Впровадження: 30–150+ тис грн залежно від процесу. Підтримка: 10–30 тис грн/міс. Ціну називаємо після аудиту — привʼязану до економії, а не до наших годин.

Три варіанти: ваш власний акаунт OpenAI/Anthropic; все включено в нашу абонплату — рекомендовано для більшості МСБ, бо ви отримуєте один рахунок у гривні з актом, без валютних платежів нерезиденту; або локальна модель на вашому сервері для чутливих даних.

Працюємо за NDA. У договорі прописуємо, де обробляються дані та чи використовуються вони для навчання моделей. Для чутливих даних розгортаємо локальні моделі — дані не залишають контур вашої компанії.

Аудит займає 3–5 днів. Пілот — 2–3 тижні на реальних даних із фіксованою ціною. На прийманні робимо заміри «до/після», тож економія — це цифра з акта, а не обіцянка в презентації.

Так — це наш основний сценарій. BAS/1С (external processing, COM), ERP-системи, PostgreSQL, навіть legacy FoxPro/DBF. Плюс Excel/CSV, Telegram/Viber, CRM і REST API. І запити природною мовою, і документи з камери потрапляють у ваш поточний облік, а не в окремий сервіс, куди треба ходити додатково. Якщо ваша система нестандартна або самописна — дивіться наступне питання.

Інтегруємось із будь-якою системою, включно з самописною. Нам не потрібен «коробковий» продукт із підтримкою вендора — ми заходимо на тому рівні, який у вас реально доступний: через API (REST, SOAP, COM), напряму в базу (PostgreSQL, MS SQL, MySQL, Firebird, SQLite, FoxPro/DBF), через обмін файлами (Excel, CSV, XML, JSON) або через папку чи пошту, куди система сама вивантажує дані. Якщо жодного каналу немає — працюємо на рівні інтерфейсу програми.

Документації немає, а автори системи давно звільнились — теж робоча ситуація: відновлюємо структуру бази самі. Якщо ваші програмісти на місці, працюємо разом із ними, і зазвичай їм потрібно значно менше часу, ніж вони думають. Що саме доступно у вашому випадку, перевіряємо на аудиті — і якщо якийсь канал закритий, кажемо про це відразу, а не після підписання договору.

Точність залежить від якості вхідних даних, тому ми її не обіцяємо словами, а заміряємо: на пілоті проганяємо 20–50 ваших реальних документів або зразків продукції й показуємо цифру до підписання договору на впровадження. У робочому режимі система не «мовчить», коли не впевнена — сумнівні поля підсвічуються, і людина підтверджує їх за секунди замість того, щоб набирати весь документ.

За замовчуванням доступ лише на читання: система відповідає на питання, але нічого не змінює. Права обмежені правами того користувача, який питає, — комірник не побачить зарплат. Запис у базу (наприклад, створення документа з фото накладної) вмикаємо окремо, тільки для погоджених операцій і з журналом усіх дій, щоб кожен створений документ можна було відстежити.

Для документів — нічого: достатньо телефонів, які вже є в людей, пошти або сканера. Для обліку продукції потрібні камери на дільниці; часто підходять уже встановлені камери відеоспостереження, інакше добираємо недорогі промислові. Обчислення можуть виконуватись на вашому сервері, якщо дані не мають залишати підприємство.

Це наша робота, не ваша. У впровадження входить навчання користувачів, а окремим воркшопом (AI-навчання) готуємо команду використовувати AI у щоденній роботі самостійно.